Description du poste
Prograin recrute son(a) futur(e) Agent(e) à l’Approvisionnement, qui jouera un rôle de soutien opérationnel et administratif des activités d’achats et d’approvisionnement de l’organisation.
Responsabilités
Sous la supervision de la Directrice Approvisionnement, l’Agent(e) à l’Approvisionnement aura comme responsabilités de :
- Veiller à l’acquisition des matières premières requises dans le respect des procédures, des budgets et des échéanciers, tout en maintenant des relations efficaces avec les différents partenaires.
- Recevoir, conseiller et traiter les demandes de fermeture de prix des producteurs (prix, conseils) par téléphone, par courriels, internet.
- Effectuer les transactions de fermeture de prix sur la Bourse et maintenir des fichiers à jour.
- Suivre et respecter les politiques, les pratiques et les procédures internes relativement à l’achat de soya ou à la vente des produits bruts.
- Effectuer le transfert, les ajustements et les validations des ententes de production en contrat d’achats dans les différents systèmes informatiques.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des pesées, des réceptions des sites externes dans APS, en validant les informations.
- Assurer la rédaction de l’info-prix sur le web. Faire l’imprime écran de la fermeture du marché de la veille. Faire l’info prix de l’Ouest canadien selon ce que nous avons reçu comme info.
- Procéder à la facturation et au suivi administratif de tous les produits vendus par le département.
- Saisir, réviser et finaliser des formulaires et tout autre document dans son champ d’activités.
- Effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications
- AEC, DEC en approvisionnement ou administration
- 3 ans d’expérience pertinente en lien avec le poste
- Sens de l’organisation – structuré dans son travail
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365, SAP (un atout))
- Sens du service à la clientèle, diplomatie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Leadership positif envers ses collègues
- Adaptabilité aux changements (flexibilité, ouverture)
- Bilinguisme français/anglais requis. Pour pouvoir communiquer avec nos clients, partenaires et/ou employés anglophones
