Description du poste
Sous la supervision du directeur des ventes, le coordonnateur(trice) aux ventes aura comme principal mandat de supporter administrativement l’équipe des ventes de semences de l’Est du Canada (Québec, Ontario, Maritimes).
Responsabilités
- Entrer les commandes des clients dans le système informatique;
- Tenir à jour le tableau des disponibilités des variétés;
- Préparer tout rapport nécessaire au bon suivi des ventes du département, des inventaires, des listes d’envoi;
- Préparer les documents nécessaires à la livraison des semences aux clients;
- Coordonner la livraison des produits avec les transporteurs et/ou les clients;
- Compiler, vérifier, consigner et traiter les demandes, les licences, les contrats, les bons de commandes et autres formulaires et documents conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis;
- Répondre aux demandes de renseignements ou acheminer ces demandes à la personne appropriée;
- Collecter, analyser les informations pour les rapports de conciliation de fin de saison;
- Créer et mettre à jour les informations sur diverses bases de données;
- Toutes autres tâches connexes;
- Possibilité de télétravail, tout dépendamment de la situation géographique du candidat(e).
Qualifications
- DEC en bureautique, administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Bilingue (essentiel afin de communiquer avec l’équipe et les clients de l’Ontario);
- Faciliter à maîtriser les systèmes informatiques, suite Office (Excel), ADP etc;
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
- Être proactif et minutieux;
- Habileté à travailler sous pression et en équipe.
